Basisgegevens over facturen en dekkingsgebied.
Hoe presteert het huidige proces?
Interne capaciteit die nu aan handmatig innen wordt besteed.
Dit is waar de kosten van stornering / mislukte incasso's meelopen — afhankelijk van of TinyLibrary via Mollie (eigen SEPA-incasso) of via Riverty (BNPL / garantie-facturatie) betaalt.
Losse tools die de klant nu al inzet (bv. LoanWise, FirmHouse) — en waarvoor toch nog kosten of gaten in het proces overblijven.
Vaste, bekende componenten uit het Rebillix-prijzenboek staan hieronder klaar om aan/uit te zetten. Alles wat nog niet vastligt (bv. FirmHouse-vervanging) voeg je toe als losse module.
Opbouw van de jaarlijkse kosten.
De huidige situatie laat zien wat uw organisatie jaarlijks kan laten liggen wanneer betaalroutes, opvolging en recovery blijven zoals ze nu zijn. We combineren uw invoer met transparante aannames uit de calculator, zodat zichtbaar wordt waar de meeste impact ontstaat.
We kijken naar factuurvolume, gemiddelde factuurwaarde en huidige recovery rate om te bepalen welk deel van de omzet vandaag niet wordt hersteld.
Collections/AR FTE wordt gecombineerd met jaarkosten per FTE en het automatiseringspotentieel om te berekenen hoeveel repetitief werk kan vrijkomen.
We schatten hoeveel omzet behouden kan blijven wanneer een mislukte betaling niet ongemerkt verandert in klantverlies.
Factuurvolume, factuurwaarde en DSO laten zien hoeveel cash structureel vastzit doordat betalingen later binnenkomen dan nodig.
Op basis van mislukte betalingen, PSP-tarieven en verwachte faalreductie berekenen we hoeveel directe betaalkosten kunnen dalen.
De uitkomst geeft de orde van grootte. In een echte businesscase valideren we deze aannames samen met uw data, klantmix en processen.
De businesscase wordt opgebouwd vanuit een kleine set invoer die u aanlevert: facturen per maand, gemiddelde factuurwaarde, huidige recovery rate, huidige DSO en de omvang en kosten van uw Collections/AR-team. Waar u geen exacte cijfers heeft, vult Rebillix de ontbrekende aannames aan met benchmarkaannames uit vergelijkbare subscription- en B2B-organisaties.
Het extra deel van de gefactureerde omzet dat we verwachten te incasseren bovenop uw huidige recovery rate, op basis van slimmer timing, retry-logica en klantspecifieke recovery-paden.
Het deel van de tijd van uw Collections/AR-team dat vrijkomt zodra repetitieve opvolging en handmatig najagen wordt geautomatiseerd.
Omzet die normaal verloren gaat wanneer een mislukte betaling ongemerkt verandert in een opgezegd abonnement, en die AI-gedreven recovery juist behoudt.
De cash die vrijkomt doordat u sneller betaald krijgt, gebaseerd op de verwachte DSO-verbetering.
De directe kosten die dalen wanneer minder betalingen mislukken en minder herstelpogingen nodig zijn.
De waardedrijvers worden opgeteld tot de verwachte jaarlijkse business value en afgezet tegen de maandelijkse investering om ROI en terugverdientijd te berekenen.