Solutions - Late Payment Compliance

Je factuur wordt niet betaald.
Wat gebeurt er op dag 31?

Nieuwe Europese regels verhogen de druk op organisaties om betalingsachterstanden sneller, consistenter en aantoonbaar op te volgen. Rebillix automatiseert compliant recovery workflows vanaf de eerste gemiste betaling tot volledige afhandeling.

Gebouwd voor DSO-reductie, audit trails en Europese recovery workflows.

Day-31 workflow
Invoice sent
Due date
Day 31 trigger
Automated recovery
Audit trail
Recovered revenue
DE ECHTE KOSTEN VAN LATE BETALING

Te laat betaald is niet hetzelfde als betaald.

Een openstaande factuur is geen administratief detail. Het is vastzittende cash, verhoogde DSO, operationele druk en gemiste voorspelbaarheid. Hoe later je reageert, hoe kleiner de kans op herstel.

Vastzittende cash

Openstaande posten beperken investeringsruimte en werkkapitaal.

Hogere DSO

Elke extra dag vertraagt cashrealisatie en maakt forecasting minder betrouwbaar.

Meer handmatig werk

Finance en collections teams besteden tijd aan opvolging, uitzonderingen en escalaties.

Lagere herstelkans

Hoe ouder de vordering, hoe moeilijker het wordt om betaling zonder escalatie te herstellen.

DAY-31 FRAMEWORK

Dag 31 is het moment waarop achterstand een proces wordt.

Veel organisaties wachten te lang, volgen inconsistent op of missen bewijs van wat er is gebeurd. Rebillix maakt dag 31 een geautomatiseerd beslismoment.

Dag 0 - Factuur verzonden

Dag 30 - Vervaldatum bereikt

Dag 31 - Workflow geactiveerd

Dag 45 - Risico neemt toe

Dag 60+ - Recovery escalatie

Wat gebeurt er bij jou op dag 31?

Check jouw Day-31 risico
WAAROM HET MISGAAT

Late payment processen falen zelden door gebrek aan intentie.

Ze falen door versnipperde systemen, handmatige opvolging en onduidelijke beslisregels.

Geen consistente opvolging

Teams bepalen zelf wanneer, hoe en via welk kanaal ze opvolgen.

Geen audit trail

Het is niet altijd aantoonbaar welke actie wanneer is uitgevoerd.

Te late escalatie

Recovery start vaak pas wanneer de kans op betaling al is gedaald.

Handmatig rente en kosten berekenen

Wettelijke rente, kosten en uitzonderingen worden vaak buiten het systeem beheerd.

Geen realtime DSO-inzicht

Finance ziet het probleem pas wanneer cashflow al onder druk staat.

Klantrelaties onder druk

Te harde of te late opvolging beschadigt de relatie onnodig.

WAT VERANDERT ER?

Late Payment Compliance vraagt om meer dan herinneringen sturen.

Organisaties moeten sneller, consistenter en aantoonbaarder reageren op betalingsachterstanden.

Kortere betaaltermijnen+

Organisaties moeten voorbereid zijn op strengere betaaltermijnen en snellere opvolging na vervaldatum.

Automatische rente en kosten+

Wettelijke rente en kosten moeten correct, tijdig en aantoonbaar kunnen worden toegepast.

Auditability+

Iedere stap in het recoveryproces moet traceerbaar zijn: communicatie, beslissingen, timing en escalaties.

Consistente workflows+

Handmatige uitzonderingen en individuele werkwijzen verhogen compliance- en cashflowrisico.

Cross-border recovery+

Voor Europese organisaties wordt consistente opvolging over landen, entiteiten en betaalmethoden belangrijker.

Klantvriendelijke opvolging+

Compliance vraagt niet alleen om snelheid, maar ook om proportionele en klantgerichte recovery.

DAY-31 CHECKER

Check jouw Day-31 risico

Beantwoord enkele vragen en krijg direct een indicatie hoe volwassen jouw late payment proces is.

1. Volgen jullie openstaande posten automatisch op?

2. Hebben jullie vaste workflows per klantsegment of risicoprofiel?

3. Worden rente, kosten en uitzonderingen automatisch berekend?

4. Is elke communicatie en beslissing volledig audit-ready?

5. Hebben jullie realtime inzicht in DSO en achterstanden?

6. Worden klanten via meerdere kanalen opgevolgd?

7. Kunnen jullie escalaties naar incasso of partners warm en gedocumenteerd overdragen?

Hoog Day-31 risico

Je late payment proces lijkt sterk afhankelijk van handmatige opvolging, losse systemen of beperkte bewijsvoering.

0
ja-antwoorden
0/7
voltooid
DSO-risico
Audit trail ontbreekt mogelijk
Handmatige opvolging
Escalatie begint mogelijk te laat
HOE REBILLIX HELPT

Van openstaande factuur naar audit-ready recovery.

Rebillix verbindt betaling, communicatie, recovery en escalatie in één lerend systeem.

Payment Intelligence

Detecteer risico voordat een betaling structureel te laat wordt.

  • betaalgedrag analyse
  • smart retry
  • payment orchestration
  • DSO signalen

Workflow Engine

Automatiseer dag-31 workflows per klantsegment, risico en betaalmethode.

  • vaste escalatieregels
  • rente en kosten
  • taakautomatisering
  • uitzonderingen

Recovery Intelligence

Gebruik het juiste kanaal, de juiste toon en het juiste moment.

  • AI-communicatie
  • e-mail, SMS, WhatsApp
  • betaalregelingen
  • escalatiepreventie

Audit Trail

Leg iedere actie, beslissing en communicatie automatisch vast.

  • bewijsvoering
  • compliance rapportage
  • partner handoff
  • cross-border traceability
BUSINESS IMPACT

Late Payment Compliance verlaagt risico én verbetert cashflow.

Compliance hoeft geen rem te zijn. Goed ingericht versnelt het cashrealisatie en verlaagt het operationele druk.

Lagere DSO

Meer geïnde omzet

Minder operationele kosten

Betere voorspelbaarheid

European AI. European Data. European Revenue Intelligence.

Rebillix is gebouwd voor Europese revenue teams die sneller willen innen, compliant willen werken en klantrelaties willen behouden.

GDPR-by-design
Audit-ready workflows
PSP-agnostic payment intelligence
Responsible recovery
European data strategy
VEELGESTELDE VRAGEN

Alles wat je wilt weten over Late Payment Compliance

Wat gebeurt er bij jou op dag 31?

Check jouw Day-31 risico en ontdek waar je late payment proces cashflow, compliance en recovery kan verbeteren.