Een herinneringen agent die begrijpt wanneer en hoe te communiceren

Slimme herinneringen via het juiste kanaal, op het juiste moment, met de juiste toon. Maak regelingen, betaalafspraken en bundel facturen direct in het gesprek.

Multi-channel herinneringen

Verstuur herinneringen via e-mail, chat of voice. De agent kiest automatisch het beste kanaal.

Adaptieve tone of voice

De toon wordt automatisch aangepast op basis van doelgroep, bedrag en betaalhistorie.

Regelingen en afspraken

Maak direct betalingsregelingen, betaalafspraken of bundel facturen tijdens het gesprek.

Volledige logging

Alle communicatie wordt automatisch gelogd bij de klant voor volledig inzicht.

Hoe het werkt

Intelligente herinneringen met adaptieve communicatie

De Herinneringen Agent analyseert elke klant en bepaalt automatisch het beste kanaal (e-mail, chat of voice), het optimale moment en de juiste tone of voice.

Een trouwe klant met een kleine achterstand krijgt een vriendelijke herinnering, terwijl een notoire wanbetaler een directere benadering ervaart. Tijdens elk gesprek kan de agent betaalafspraken maken, regelingen treffen of facturen bundelen.

Flexibele afhandeling

Direct regelingen treffen

Tijdens elk gesprek kan de agent betalingsregelingen voorstellen, betaalafspraken maken of meerdere facturen bundelen. Alles binnen de door u ingestelde parameters en direct gelogd in uw systeem.

Door klanten direct een oplossing te bieden, verhoogt u de betaalbereidheid en voorkomt u onnodige escalatie naar incasso. De agent handelt zelfstandig af, zodat uw team zich kan focussen op complexe casussen.

Use cases

Automatische escalatie

Van vriendelijke herinnering via e-mail naar persoonlijk telefonisch contact, volledig automatisch.

Betalingsregelingen

De agent kan direct betalingsregelingen treffen of facturen bundelen tijdens het gesprek.

Hogere conversie

Door de juiste toon op het juiste moment betalen klanten sneller zonder escalatie naar incasso.

Veelgestelde vragen

De Herinneringen Agent ondersteunt e-mail, WhatsApp, SMS en voice calls. Het systeem kiest automatisch het beste kanaal op basis van klantvoorkeuren, betaalhistorie en de urgentie van de herinnering.

De AI analyseert meerdere factoren: betaalhistorie, openstaand bedrag, klantrelatie en doelgroep. Een trouwe klant met een kleine achterstand krijgt een vriendelijke benadering, terwijl een notoire wanbetaler directer wordt aangesproken.

Ja, de Herinneringen Agent kan tijdens het gesprek betalingsregelingen voorstellen en vastleggen, betaalafspraken maken of meerdere facturen bundelen in één regeling, allemaal binnen de door u ingestelde parameters.

Alle interacties worden automatisch gelogd bij het klantprofiel: verzonden herinneringen, gevoerde gesprekken, gemaakte afspraken en betalingsregelingen. U heeft altijd volledig inzicht in de communicatiehistorie.

Ja, de agent integreert naadloos met populaire boekhoudpakketten, CRM-systemen en ERP-software via onze API of kant-en-klare koppelingen.