Vastgoed

Vastgoedsector

Huurincasso,
geautomatiseerd

AI-gestuurde communicatie en slimme betaaloplossingen voor huurpenningen en servicekosten.

De uitdaging

Wat vastgoedbeheerders dagelijks vertragen.

Huurincasso is voorspelbaar werk — maar zonder automatisering kost het disproportioneel veel tijd en leidt het tot onnodige cashflowproblemen.

✗ Probleem

Handmatige opvolging van elke achterstand

Uw beheerder stuurt elke maand handmatig reminders, belt achterstallige huurders en houdt Excel-lijsten bij. Bij 50+ eenheden is dit al fulltime werk.

⏱ Gemiddeld 8 uur/week
✗ Probleem

Storno's komen altijd op het verkeerde moment

Een mislukte incasso wordt pas opgemerkt als de huurder al weken stil is. Geen automatische retry, geen alternatief kanaal — alleen verloren cashflow.

💸 Gemiddeld 18 dagen vertraging
✗ Probleem

Nieuwe huurders accepteren zonder risicoscan

Betaalproblemen beginnen bij de onboarding — maar de meeste verhuurders starten zonder enig inzicht in het betaalprofiel van een nieuwe huurder.

⚠️ 1 op 5 huurders krijgt betalingsproblemen
✓ Oplossing

Rebillix automatiseert het volledige traject

Van risicocheck bij onboarding tot SEPA-incasso, intelligente retry en WhatsApp-opvolging. Alles automatisch — u ziet het dashboard, Rebillix doet het werk.

✓ Live in 48 uur
Resultaten bij vastgoedklanten

Wat Rebillix bereikt voor verhuurders.

−28d
Gemiddelde DSO reductie
98%
Huurinning eerste poging
−65%
Handmatige opvolging
0
Onnodige huurderopzeggingen
Invoyla AI agent
Invoyla AI
Huurder M. de Vries: huur ontvangen ✓ automatisch
april 2026 · SEPA direct
AI Revenue Agent · Rebillix
Invoyla — AI Huurincasso Agent

Elke huurder.
Automatisch gevolgd.

Invoyla communiceert empathisch met huurders via WhatsApp, telefoon en e-mail. Van een vriendelijke betalingsherinnering tot een betaalplan bij financiële tegenslag — altijd in de juiste toon.

+31%
meer betaalafspraken
−52%
handmatige opvolging
24/7
actief, geen wachttijd
🏠
Huurspecifieke communicatie
Invoyla spreekt de taal van huurders — vriendelijk, duidelijk en nooit agressief. Huurrelatie blijft intact.
📋
Betaalregelingen op maat
Bij tijdelijke betalingsproblemen stelt Invoyla automatisch een betaalplan voor dat past bij huurder én verhuurder.
🔄
Storno's automatisch opgepakt
Bij mislukte incasso detecteert Invoyla de oorzaak en plant een retry op het optimale moment.
📊
Servicekosten & eindafrekeningen
Jaarlijkse servicekosten, voorschotten en eindafrekeningen worden automatisch verwerkt en opgevolgd.
Invoyla — Live huurachterstand gesprek
"Goedemiddag, ik bel namens uw verhuurder. Uw huur van april staat nog open. Kan ik u helpen dit te regelen?"
"Ik ben even krap deze maand, kan ik in twee keer betalen?"
"Geen probleem. Ik stel €600 op de 15e en €600 op de 30e voor. Akkoord?"
✓ Betaalplan bevestigd · 2 termijnen · WhatsApp bevestiging verzondenInvoyla · zojuist
Customer Intelligence

Weet welke huurder gaat betalen.

Voordat een huurder tekent, heeft Rebillix al berekend wat de verwachte betaalbetrouwbaarheid is. Op basis van open banking, betaalhistorie en gedragsdata — niet een simpele credit check.

🏦Open banking betaalanalyse via PSD2
📊Betaalzekerheidscore per huurder
🔍Adres- en identiteitsverificatie (KYC)
⚠️Automatische risicovlaggen bij afwijkingen
✅Aanbevolen betaalmethode per profiel
Huurder onboarding analyse — live
Betaalzekerheid94%
InkomensstabiliteitHoog
BetaalhistorieGoed
ChurnrisicoLaag
Aanbevolen methodeSEPA auto
AcceptatiebeslissingDirect akkoord ✓
Capabilities

Wat Rebillix automatisch beslist voor vastgoed.

Per huurder. Per betaling. Per situatie.

Wanneer incasseren voor de hoogste slagingskans?
Optimaal incassomoment
betaalhistorie · saldopatroon
Storno door onvoldoende saldo of technisch probleem?
Beste retry strategie
bank response · faalreden
Vriendelijke reminder of formele aanmaning?
Juiste communicatietoon
huurprofiel · relatiestatus
WhatsApp, e-mail of telefonisch opvolgen?
Beste kanaal per huurder
responspatroon · voorkeur
Betaalplan aanbieden of direct escaleren?
Optimale escalatiestrategie
betaalgeschiedenis · risico
Nieuwe huurder accepteren op basis van betaalprofiel?
Acceptatiebeslissing
open banking · KYC score
Servicekosten correct verdeeld en tijdig verwerkt?
Servicekostenafrekening
eenheidstype · verdeelsleutel
Waarborgsom verrekenen of terugstorten?
Waarborgsom beslissing
eindinspectie · betaalhistorie
Kennisbank

Diepgaande inzichten voor de vastgoedsector.

🏠

Whitepaper: Huurincasso 2026

Hoe AI en open banking de vastgoedsector transformeren. Inclusief benchmarks, sectordata en implementatiegids.

📊

Benchmark: DSO in vastgoedbeheer

Gemiddelde betaaltermijnen, storno-percentages en recovery rates per portfoliogrootte. Met sectorvergelijking.

📋

Gids: Huurder onboarding risicoscan

Praktische handleiding voor AI-gestuurde huurder screening — van open banking tot betaalzekerheidsscores.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen.

Rebillix integreert via API met gangbare vastgoedsoftware zoals Twinq, Yardi, Unit4 en eigen systemen. Gemiddelde integratietijd: 2 werkdagen.

Volledig GDPR-compliant. Huurderdata wordt versleuteld opgeslagen en nooit gedeeld met derden. Rebillix voldoet aan de NEN 7510-normen voor dataverwerking.

Ja — via het self-service huurderportaal kan een huurder zelf een betaalplan aanvragen of een betaalmoment verschuiven. Alles wordt realtime gesynchroniseerd.

Rebillix escaleert automatisch via vooraf ingestelde regels: van interne opvolging naar een extern incassopartner, met volledige dossiervorming.

Servicekosten-afrekeningen worden automatisch gegenereerd op basis van verdeelsleutels. Gemiddelde verwerkingstijd: zelfde werkdag.

Klaar om huurincasso
te automatiseren?

Ontdek hoe Rebillix uw huurincasso moderniseert — op uw eigen portefeuille, in 30 minuten.

Plan een demoBekijk Payment Intelligence

Geen implementatiekosten · Live in 48 uur